PRIVACY POLICY
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Via del Forte Trionfale, 5 – 00135 Roma
Partita Iva: 10931291008
email: info@alfacubo.it
Luogo
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Potranno essere installati cookies di terze parti sia analitici che di profilazione. Essi sono inviati da domini di predette terze parti esterni al sito.
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MOBILE
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- Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
- Dati forniti dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
I dati come: Nome, Cognome, Posizione Lavorativa, Numeri di Telefono, Fax, Azienda ed eventuali altri dati personali forniti volontariamente nel corpo di testo potrebbero confluire in un CRM oppure essere soggetti a trasferimento, in particolare si veda il punto (10) di questa privacy policy.
- Facoltatività del conferimento di dati
L’utente è sempre libero di fornire i dati personali richiesti per l’invio di materiale informativo, salvo quanto necessario per la navigazione.
Il mancato conferimento, per contro, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
- Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
- Finalità del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
a. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti e la successiva ed autonoma gestione del suo pannello di controllo, cui accederà mediante la registrazione e la creazione del suo profilo utente all’atto della fornitura dei Servizi, inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
b. consentire la navigazione e la consultazione del sito web alfacubo.it;
c. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail, telefono o tramite l’apposito form “Contatti” all’interno del Sito. Con particolare riferimento alle risposte a richieste di assistenza che pervengano a Register.it tramite il telefono, la informiamo che le chiamate potranno essere registrate affinché Register.it possa dimostrare di avere correttamente evaso le richieste.
d. assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
e. svolgere attività di marketing via e-mail o numero di telefono per i servizi offerti da Alfacubo S.r.l., i dati sono stati raccolto attraverso i moduli specifici di newsletter o di contatto presenti su mootion.it a meno che lei non si sia opposto a tale trattamento inizialmente o in occasione di successive comunicazioni;
f. elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviarle materiale pubblicitario, informativo, informazioni commerciali o sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”) via e-mail o via sms, e/o attraverso l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali di alfacubo.it sui social network;
g. eventuali comunicazioni importanti o di sicurezza informatica;
- Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 7(a-b-c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi contrattualizzati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.
La finalità di cui alla sezione 7(d) rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui mootion.it è soggetto.
I trattamenti eseguiti per finalità di marketing si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) e dell’art. 22(2)(c) del Regolamento. Più in basso potrà trovare i dettagli per revocare in parte o totalmente il consenso del trattamento dei dati per finalità di marketing.
- Destinatari dei dati personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia:
i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Alfacubo S.r.l. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio le Autorità di registrazione nazionali ed estere cui trasmettere la documentazione tecnica ed amministrativa ed i moduli del Maintainer, le autorità che gestiscono il database WHOIS che contiene i dati personali degli assegnatari di nomi a dominio, i soggetti che forniscono il servizio di pagamento tramite carta di credito, i soggetti e le aziende che forniscono servizi di hosting / cloud service / certificati ssl / servizi di email)
iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
iv) società fornitrici di servizi di marketing e gestione aziendale.
b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. persone autorizzate da Alfacubo S.r.l. al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- Trasferimenti dei dati personali
Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Alfacubo S.r.l. assicura che il trattamento suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
Per ricevere in dettaglio i destinatari dei trasferimenti riguardati i suoi dati personali può fare una richiesta all’indirizzo info@alfacubo.it oppure tramite posta all’indirizzo segnalato nella sezione “Diritti degli interessati”.
- Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 7(a-b-c) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, Alfacubo S.r.l. tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 7(d) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. A titolo esemplificativo, i dati di traffico saranno conservati per finalità di giustizia per un anno dalla loro generazione, o fino al tempo previsto dalle norme anti-terrorismo pro tempore applicabili; altrimenti, saranno conservati per sei mesi.
Per le finalità di cui alla sezione 7 (e)(f), i suoi Dati Personali saranno invece trattati fino alla revoca del suo consenso. È fatta salva in ogni caso la possibilità per Alfacubo S.r.l. di conservare i suoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.). Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.
- Diritti degli interessati
Lei ha il diritto di chiedere a Alfacubo S.r.l., in qualunque momento:
– l’accesso ai suoi Dati Personali;
– la rettifica o il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento;
– ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento;
– L’eliminazione parziale di alcuni dati;
– Il diritto all’oblio: ovvero il diritto a richiedere la cancellazione totale dei propri dati dai nostri sistemi, fatti salvo i dati relativi a obblighi di contratto o di legge. (es: Fatturazione, obblighi derivanti la sicurezza);
Le richieste vanno rivolte:
- per e-mail, all’indirizzo: info@alfacubo.it
- a mezzo posta al seguente indirizzo: Via del Forte Trionfale, 5 – 00135 Roma
Per le richieste concernenti questioni di privacy si prega di far pervenire il messaggio con una copia scannerizzata della propria carta d’identità inserendo nel corpo del testo oltre alla motivazione della vostra richiesta anche la seguente dicitura:
Autorizzo il trattamento dei dati personali inviati in questa email/messaggio postale da parte di Alfacubo S.r.l., titolare del trattamento, per le finalità concernenti i dati personali esposte nel corpo del testo di questo messaggio per il tempo necessario allo svolgimento dell’operazione e accetto l’informativa sulla privacy come riportata alla pagina:
http://www.alfacubo.it/privacy-policy/
- Sicurezza dei dati forniti
La sicurezza dei dati è garantita durante l’utilizzazione della piattaforma dalla conformità delle procedure adottate da mootion.it seguendo le direttive identificate negli articoli 32 e 33 del regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
In caso di violazione dei dati personali, il titolare del trattamento notifica la violazione all’autorità di controllo competente a norma dell’articolo 55 senza ingiustificato ritardo e, ove possibile, entro 72 ore dal momento in cui ne è venuto a conoscenza, a meno che sia improbabile che la violazione dei dati personali presenti un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
Un’eventuale notifica di violazione inoltre prevede di:
a) descrivere la natura della violazione dei dati personali compresi, ove possibile, le categorie e il numero approssimativo di interessati in questione nonché le categorie e il numero approssimativo di registrazioni dei dati personali in questione;
b) comunicare il nome e i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati o di altro punto di contatto presso cui ottenere più informazioni;
c) descrivere le probabili conseguenze della violazione dei dati personali;
d) descrivere le misure adottate o di cui si propone l’adozione da parte del titolare del trattamento per porre rimedio alla violazione dei dati personali e anche, se del caso, per attenuarne i possibili effetti negativi.
- Modifiche al presente documento
Il presente documento, pubblicato all’indirizzo: http://www.alfacubo.it/privacy-policy/ costituisce la privacy policy di questo sito. Alfacubo S.r.l. si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Alfacubo S.r.l. la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Alfacubo S.r.l. la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione di questa privacy policy.
Il documento è stato aggiornato in data 11/06/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia.